Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung & vorvertragliche Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen

3. Hosting (IONOS)

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Serverstandort: Deutschland). Beim Aufruf der Website werden durch den Provider technisch notwendige Daten in Server-Logfiles erfasst:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene URL und Referrer
• Browser-Typ und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge / HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Speicherdauer: in der Regel 14 Tage, dann automatische Löschung. Datenschutzhinweise IONOS: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Anfrageformular werden die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Video-Material & Kundendaten

Im Rahmen einer Beauftragung erhält Film Nest Video-, Bild- und Tonmaterial des Auftraggebers (sog. „Footage"). Dieses Material kann personenbezogene Daten enthalten (abgebildete Personen, Stimmen, Standortdaten in Metadaten etc.).

• Verwendung ausschließlich zum Zweck des beauftragten Schnitts.
• Keine Veröffentlichung als Showreel, in Social Media oder auf der Website ohne ausdrückliche schriftliche Freigabe.
• Speicherung auf verschlüsselten Datenträgern; Cloud-Übermittlung nur über die unter Ziff. 6 genannten Dienste.
• Rohmaterial wird auf Wunsch nach Projektabschluss gelöscht; ansonsten max. 12 Monate aufbewahrt für Korrekturen.

Für die rechtmäßige Erhebung des Materials (insb. Einwilligungen abgebildeter Personen, Modelverträge bei Werbeproduktionen) ist der Auftraggeber verantwortlich.

6. Datentransfer- & Kollaborationsdienste

Für den Austausch großer Dateimengen sowie für die Abstimmung von Schnittfassungen nutzt Film Nest folgende Drittdienste. Eine Nutzung erfolgt nur, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Basis berechtigter Interessen an einer effizienten Projektabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Auftraggeber kann der Nutzung einzelner Dienste widersprechen; in diesem Fall wird gemeinsam eine Alternative gewählt.

WeTransfer

Anbieter: WeTransfer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande. Eingesetzt für den Übertrag großer Dateien (Roh- oder fertiges Material). Übermittelte Daten: hochgeladene Dateien, Absender- und Empfänger-E-Mail, IP-Adresse, technische Metadaten. Server-Standort: EU. Speicherdauer der Transfers: üblicherweise 7 Tage (Free) bzw. nach Einstellung (Pro). Datenschutz: wetransfer.com/legal/privacy.

Google Drive / Google Workspace

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eingesetzt für geteilte Ordner mit Projekt-Assets, Schnittfreigaben und Lieferungen. Übermittelte Daten: hochgeladene Dateien, Konto-Identifier des Auftraggebers (sofern eingeloggt), Zugriffsprotokolle, IP-Adresse. Eine Übermittlung in Drittländer (USA) ist nicht ausgeschlossen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Datenschutz: policies.google.com/privacy.

Frame.io

Anbieter: Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110, USA (Frame.io ist ein Adobe-Produkt). Eingesetzt zur strukturierten Vorschau, Kommentierung und Freigabe von Schnittfassungen durch den Auftraggeber. Übermittelte Daten: Video-/Audio-Material, Kommentare, Konto-Identifier des Auftraggebers, IP-Adresse, Zugriffsprotokolle. Eine Übermittlung in die USA findet statt; Adobe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Adobe besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Datenschutz: adobe.com/privacy/policy.

Dropbox (auf Kundenwunsch)

Anbieter: Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Hatch Street Upper, Dublin 2, Irland. Wird nur eingesetzt, sofern der Auftraggeber selbst einen Dropbox-Link bereitstellt oder ausdrücklich darum bittet. Übermittelte Daten: hochgeladene Dateien, Zugriffsprotokolle, IP-Adresse. Datenschutz: dropbox.com/privacy.

WhatsApp (auf Kundenwunsch)

Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Meta Platforms). Wird ausschließlich genutzt, wenn der Auftraggeber selbst über WhatsApp Kontakt aufnimmt. Übertragen werden Telefonnummer, Profilinformationen und Nachrichteninhalte. Eine Übermittlung an Meta-Server in den USA ist nicht ausgeschlossen. Datenschutz: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit überhaupt Cookies gesetzt werden. Es findet kein Tracking durch Dritte (Google Analytics, Meta Pixel o. ä.) statt.

8. Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten („Bricolage Grotesque", „Space Grotesk") über die Google-Fonts-Schnittstelle. Beim Aufruf wird Ihre IP-Adresse an Server von Google (Google Ireland Limited, Irland) übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an filmnestcutter@proton.me.

10. Änderung dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Stand: Mai 2026.